プライバシーポリシー

山内まさあき事務所(「山内まさあき後援会」を含む。以下同じ)は、皆さまからご提供いただきましたいかなる個人情報も厳正に管理・保管し、政治活動においてのみ利用してまいります。
山内まさあき事務所といたしまして、個人情報の取扱いに関する方針(以下、プライバシーポリシー)を次のとおり定めます。

1.目的

山内まさあき事務所は、政治活動で関わる皆さまの個人情報を適法かつ適正な手段により取得し、管理していくために本ポリシーを定めます。

2.個人情報とは

個人情報とは、以下のように特定の個人を識別することができる情報をいいます。
(1)氏名、年齢、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレス
(2)個人別に付与されたID、パスワード、その他の記号など
(3)その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別できるもの

3.個人情報の利用目的

山内まさあき事務所は、皆さまの個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用します。

(1)幅広い意見交換
(2)山内まさあき事務所からの各種お知らせ発行のため
(3)政治献金を受けた場合の各種証明書の発行のため
(4)利用者から寄せられたお問い合わせ、ご相談への対応、意見や質問などに回答するため
(5)政治活動での広報活動(WEB、SNS、機関紙等を含む)のため
(6)利用者の特性を把握するため、アンケートなどのデータ作成、分析
(7)山内まさあき事務所の政治活動への反映

4.個人データの管理

(1) データ内容の正確性の確保
山内まさあき事務所は、皆さまの個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。

(2) 安全管理措置
山内まさあき事務所は、皆さまの個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.保有個人データに関する第三者への開示・訂正・削除等

(1) ご本人より提供のあった個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示しません。
ア. ご本人から同意のあった場合
イ. 山内まさあき事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ウ. ご本人による不正アクセス、脅迫等の違反または利用規約違反の行為があった場合
エ. ご本人個人が識別できない状態(開示の相手方が他の情報と容易に照合することができ、これにより利用者個人を識別できる場合を除く。)で開示する場合
オ. 法令に基づく開示要請があった場合
カ. ご本人が第三者に不利益を及ぼすと山内まさあき事務所が判断した場合
キ. ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合

(2) ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求め があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

6.お問合せ等及び苦情処理の窓口

山内まさあき事務所
〒739-1734
広島県広島市安佐北区口田1-6-1
TEL:082-843-1972
FAX:082-843-1986
E-mail:sumiyoiasakita@gmail.com

7.プライバシーポリシーの改定について

山内まさあき事務所は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

制定日 2023年3月1日
山内まさあき事務所